個人情報保護方針

プライバシーマーク

プライバシーマーク当社は、2006年9月8日にJIPDEC(現:一般社団法人日本情報経済社会推進協会)より、「プライバシーマーク(Pマーク)」使用許諾事業者の認定を受けました。

Pマークは個人情報保護について適切な保護措置を講ずる体制が整備され、個人情報に関するJIS規格(JIS Q15001)に準拠している事業者であることの証明です。

当社は、今後も引き続きお客さまの個人情報保護水準の維持・向上に努力致します。

個人情報保護方針

当社は、コピーサービス、情報処理、人材派遣事業を通じて取扱うお客様、お取引先の個人情報、並びに当社従業員の個人情報それぞれの保護を重大な社会的責任と認識し、個人の権利の保護、個人情報に関する法令、指針、ガイドライン、その他の規範を遵守し、個人情報保護マネジメントシステムの構築及び継続的改善に向けて全社を挙げて取組むことを宣言します。

  1. 当社が事業活動を通じて取得する個人情報は、本人の利益につながることを前提に利用目的を特定し、目的達成に必要な限度内で取得します。又、特定した利用目的を本人に通知若しくは公表し、直接書面による取得の場合は合意のうえで取得するものとします。当社が処理等を委託された個人情報についても、取得時の利用目的を確認したうえで委託を請けるものとし、目的以外の利用は一切行わないものとします。同意いただいている利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、以下の各号に掲げる場合を除き、事前にご本人の同意をいただきます。
    • 法令に基づく場合
    • 人の生命,身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
    • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  2. 個人情報の利用に際し、外部へ業務を委託する場合は、当社の個人情報保護方針を遵守し得る管理体制を有する委託先を選定し、適切な指導・監督をするものとします。
  3. 個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、破壊・漏えい等のリスクに関しては、合理的な安全措置を講じ、予防並びに是正に努めます。又、最新の技術動向に合わせた管理策を用い、個人情報保護の有効性を継続的に向上させます。
  4. 本人からの個人情報取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行います。個人情報の開示・削除・訂正等の請求をご希望のお客様は当社に対して自己に関する個人情報を開示するよう請求することができます。又、当社の保有するお客様の個人情報に誤りや変更があった場合は訂正、追加、削除を請求することができます。ご希望のお客様は個人情報開示等請求書をダウンロードして、必要事項をご記入の上、下記の個人情報保護管理者宛までご送付下さい。本人または代理人である事を確認するための方法には、
    1. 公的証明書(運転免許証、健康保険証、年金手帳、住民票、パスポート、外国人登録証明書など)の写しの同封
    2. 名刺2枚の同封
    3. 弊社からのお電話による確認(電話番号を請求書に記載する)
    の3つがあります。請求書と合わせて、当社までご郵送下さい。
  5. 個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
  6. お客様、お取引先のニーズ、最新のIT技術の動向を踏まえ、適時・適切に個人情報マネジメントシステムを見直し、継続的改善を行います。

本方針は、全従業員に配布し周知・徹底するとともに、当社外に対しても公表いたします。又、従業員各自の教育・啓発に努め、個人情報保護意識の確保を図ります。

制定日:2006年5月8日
改訂日:2010年10月16日
株式会社 宏和
代表取締役 日笠 宏昭

当社の個人情報の取り扱いについて

個人情報の利用目的について

当社では、次の業務において、利用目的の達成に必要な範囲において個人情報を取得し利用いたします。

データ入力等、情報処理(受託業務) 受託したデータ入力等の業務
名刺・はがき印刷等のデータ出力(受託業務) 受託したデータ出力等の業務
人材派遣業務のためにお預かりする履歴書・職歴書等の個人情報 人材派遣の業務上の連絡および採用選考のため
求人/採用のためにお預かりする履歴書・職歴書等の個人情報 従業員の採用、雇用、福利厚生などの関連事務、退職者の社員情報の管理
HPからのお問い合わせの受付 お問い合わせの回答、商談、連絡、納品物発送

個人情報の第三者提供について

第三者提供を行っていませんので、当社はこれには該当しません。

個人情報の委託について

当社はお客様の個人情報をデータ入力などの業務で外部に委託するような事はありません。

個人情報の開示等の請求手続きについて

当社が取得した開示対象個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去を希望される場合以下をご覧ください。

  1. 当社の開示対象個人情報の利用目的
      • 人材派遣の業務上の連絡および採用選考のため
      • 従業員の採用、雇用、福利厚生などの関連事務
      • HPからのお問い合わせの受付、お問い合わせの回答、商談、連絡、納品物発送
  2. 個人情報の開示等のご請求について

    ご本人さまからご自身に関する情報について開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去のお申し出があった場合は、請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで速やかに対応します。

    ご請求方法

    当社所定の申請書に必要事項をご記入いただき、ご本人確認用の必要書類を添付のうえ、下記宛にご郵送ください。
    【ご請求先】
    〒577-0012 大阪府東大阪市長田東1-7-22
    株式会社 宏和 苦情・相談窓口
    個人情報保護管理者 デジタルグループ 吉末 宗一郎
    TEL:(06)6789-2313 FAX:(06)6789-2339

    ご提出いただく書類

    [ご本人が開示等のご請求を行う場合]
    下記申請書をダウンロードしていただき、必要事項をご記入のうえ、本人確認書類を同封し、上記宛にご郵送ください。
    申請書 PDF 個人情報開示等請求書
    本人確認書類(下記のいずれか1点のコピー)
    運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書

    [代理人によるご請求の場合]
    開示等のご請求をされる方が未成年者または成年被後見人の法定代理人、もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記申請書本人確認書類に加え、下記の書類をご同封ください。

    <法定代理人の場合>
    代理人本人を確認するための書類(下記のいずれか1点のコピー)
    運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書
    代理人を証明する書類(いずれか1点)  戸籍謄本、戸籍抄本

    <委任による代理人の場合>
    代理人本人を確認するための書類(下記のいずれか1点のコピー)
    運転免許証、健康保険の被保険者証、パスポート、住民基本台帳カード、外国人登録証明書
    代理人を証明する書類(下記の2点とも)

    • 委任状(委任者本人の署名捺印のあるもの)
    • 委任状に押された委任者本人の印鑑と同一印影の印鑑登録証明書

    当社からの回答方法
    • 上記申請書「個人情報開示等請求書」に記載された住所宛に書面にてご回答いたします。
    開示等のご請求に関して取得した個人情報の利用目的
    • 開示等のご請求に伴い取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲に限定して取り扱います。
  3. 開示等のご請求に応じられない場合について

    次に定める場合は、開示等のご請求に応じることができない場合がございますので、あらかじめご了承ください。なお、その場合は、その旨、理由を付記してご通知いたします。

    • 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
    • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
    • 他の法令等に違反することとなる場合
    • 所定の書類等に不備があり、不備の訂正をお願いしても訂正がされない場合
    • 開示対象個人情報に該当しない場合(取引先企業から委託された個人情報等)
    • ご本人からの請求であることが確認できない場合

当社サイト上での個人情報の取得について

  1. SSLについて
    個人情報の取得についてはSSLを利用し、ブラウザから送信された情報を暗号化することによって、安全に送信を行っています。
  2. クッキー(cookie)について
    当サイトではクッキーを使用しておりません。

改訂日:2012年10月29日

個人情報保護問合せ窓口

〒577-0012 大阪府東大阪市長田東1-7-22
株式会社宏和 苦情・相談窓口
個人情報保護管理者 デジタルグループ 吉末 宗一郎
TEL:(06)6789-2313 FAX:(06)6789-2339
受付時間 平日am8:30~pm5:30
eメール: info@d-kowa.co.jp

認定個人情報保護団体の名称 : 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
HP : http://privacymark.jp/
苦情の解決の連絡先 : 個人情報保護苦情相談室
住所 : 106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 : 03-5860-7565 0120-700-779